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Log AdS e controllo a distanza dei lavoratori: cosa si può fare
I log degli Amministratori di Sistema sono un controllo a distanza dei lavoratori? Cosa dice l'art. 4 dello Statuto, dove passa il confine e quali adempimenti servono.
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Il Provvedimento del Garante Privacy del 27 novembre 2008 impone precisi obblighi per tutte le aziende interessate dal Provvedimento.
Il Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali stabilisce che ogni azienda interessata dal Provvedimento deve tracciare e conservare gli accessi degli Amministratori di Sistema per almeno 6 mesi.
Secondo il Garante, è Amministratore di Sistema chiunque abbia accesso privilegiato a sistemi informatici contenenti dati personali: sistemisti, DBA, addetti alla manutenzione, responsabili backup, e anche fornitori esterni con accesso ai sistemi.
A chi si applicano le prescrizioni. Le prescrizioni del Garante riguardano i titolari che, nel trattamento di dati personali mediante sistemi informatici, ricorrono a un Amministratore di Sistema o a una figura equivalente. L'applicabilità deve essere valutata in funzione dell'organizzazione, dei sistemi utilizzati e delle attribuzioni effettivamente conferite.
Guida completa agli Amministratori di Sistema Verifica se sei obbligatoPrivacyLog è preimpostato per registrare esclusivamente gli accessi degli Amministratori di Sistema, così come previsto dal Provvedimento del Garante Privacy. Non tracciamo l'attività dei dipendenti e non monitoriamo file, applicazioni o produttività: farlo esporrebbe la tua azienda al rischio di violare l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori sul controllo a distanza. È un rischio in cui incorrono molte soluzioni di log management che, con la scusa della sicurezza informatica, raccolgono più dati di quanto la normativa richieda.
ApprofondisciMolti non sanno che non basta tracciare gli accessi amministrativi ai sistemi: vanno registrati anche gli accessi amministrativi alle banche dati. PrivacyLog intercetta nei database i log delle utenze amministrative e li conserva nella repository. PrivacyLog è progettato per supportare gli adempimenti tecnici di registrazione, conservazione e consultazione degli accessi degli Amministratori di Sistema previsti dal Provvedimento del Garante del 27 novembre 2008.
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Il Collector Interno cattura l'IP LAN reale di ogni macchina (192.168.x.x). In caso di audit, sai esattamente quale workstation ha eseguito ogni accesso.
Le esportazioni dei log sono protette da marca temporale certificata (RFC 3161): data certa e prova di integrità per audit e ispezioni.
Retention di 6 mesi inclusa e configurabile. I log scaduti vengono eliminati automaticamente nel rispetto del GDPR.
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PrivacyLog è preimpostato per garantire la conformità al Provvedimento sugli Amministratori di Sistema, senza sconfinare nella cybersecurity né nel controllo dei lavoratori.
Niente software complicati che generano solo confusione. PrivacyLog è semplice e chiaro: raccoglie soltanto ciò che serve, e lo fa bene.
Ricevi un avviso via email in caso di ripetuti tentativi di accesso falliti, con il dettaglio della porta usata per l'attacco, del nome utente, del PC coinvolto e dell'indirizzo IP di chi ha tentato l'accesso.
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