Ultimo aggiornamento: Giugno 2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Systema Consulting S.r.l.
Sede legale: Via Carlo Arturo Jemolo, 303 – 00156 Roma (RM), Italia
P.IVA e C.F.: 05414321009
Email: privacy@privacylog.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all'indirizzo:
Email: privacy@privacylog.it
3. Tipologie di Dati Raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
3.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Dati anagrafici (nome, cognome)
- Dati di contatto (email, telefono)
- Dati aziendali (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, PEC, SDI)
- Contenuto dei messaggi inviati tramite form di contatto
3.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione (indirizzo IP, browser, sistema operativo)
- Cookie tecnici e analitici (vedi Cookie Policy)
- Dati di utilizzo del servizio
3.3 Dati trattati nell'ambito del servizio PrivacyLog
Nell'ambito dell'erogazione del servizio di log management, PrivacyLog tratta per conto del Cliente
(in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR) i seguenti dati:
- Log di accesso ai sistemi (timestamp, username, indirizzo IP, esito)
- Identificativi dei dispositivi monitorati
- Metadati relativi agli eventi di sistema
4. Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
4.1 Finalità necessarie
- Erogazione del servizio: gestione dell'account, fornitura del servizio di log management, assistenza tecnica
- Adempimenti contrattuali: fatturazione, gestione pagamenti, comunicazioni di servizio
- Obblighi di legge: adempimenti fiscali, contabili e normativi
- Risposta alle richieste: gestione delle richieste inviate tramite form di contatto
4.2 Finalità basate sul consenso
- Marketing diretto: invio di newsletter, comunicazioni promozionali, aggiornamenti sui prodotti (previo consenso)
- Profilazione: analisi delle preferenze per personalizzare l'esperienza (previo consenso)
5. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per l'erogazione del servizio richiesto
- Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): per adempiere a obblighi di legge
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per migliorare il servizio e prevenire frodi
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): per finalità di marketing e profilazione
6. Modalità di Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario
a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate
per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Le misure di sicurezza implementate includono:
- Crittografia dei dati in transito (TLS)
- Controllo degli accessi basato su ruoli
- Autenticazione a due fattori
- Backup regolari e disaster recovery
- Monitoraggio continuo della sicurezza
- Server situati nell'Unione Europea (SEE), nessun trasferimento extra-UE
7. Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:
- Dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni (obblighi fiscali)
- Dati di contatto (marketing): fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione
- Log di accesso (servizio): secondo le impostazioni del Cliente (minimo 6 mesi come da normativa)
- Dati di navigazione: secondo quanto indicato nella Cookie Policy
8. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi: hosting, pagamenti, assistenza tecnica (in qualità di Responsabili del trattamento)
- Consulenti: commercialisti, avvocati (per adempimenti legali)
- Autorità: quando richiesto dalla legge
I dati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso paesi terzi extra-UE.
9. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (art. 16 GDPR): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione (art. 18 GDPR): limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo
privacy@privacylog.it.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
(www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali,
puoi contattarci:
- Email: privacy@privacylog.it
- Posta: Systema Consulting S.r.l. - Via Carlo Arturo Jemolo, 303 – 00156 Roma (RM)